Как провести экспертизу вакансии

Поиск нового сотрудника должен начинаться не с подачи объявления, а с детального грамотного анализа освободившейся должности и написания неформальной должностной инструкции под неё. В то же время, можно найти модель вакансии на этом сайте, где особых требований к должностным инструкциям не выдвигают.

Должностная инструкция – личное дело каждого работодателя. Её содержание не регулируется никакими правовыми актами.

По форме же она должна содержать:

наименование организации, дату вступления инструкции в силу, печать, подписи и, в некоторых случаях, срок действия.

Уникальное содержание инструкции – результат экспертизы вакансии.

Во-первых, разъясните цель деятельности конкретного работника. Как она связана с миссией и целью компании в целом? Ответьте себе на вопросы:

Какая личность Вам нужна? Какой опыт и образование ей необходимы? Определите умственные и физические задачи (от планирования и управления до уборки). Как именно работа должна быть сделана: методы и оборудование, которые будут использоваться.

Теперь можно определяться с квалификацией, необходимой для нового работника.

Какой результат и за кокой промежуток времени должен выполнять специалист.

Описав кратко-, средне- и долгосрочные обязанности сотрудника, переходите к определению наказаний и поощрений, бонусам, соцпакету и пр.

Если возникли проблемы, хороший способ – поговорить с сотрудниками и руководителями других компаний, в которых есть аналогичные уже закрытые вакансии.